1. Zacznij od małego zespołu
Proboszcz niesie projekt, ale sam go nie udźwignie. Parafie, którym się udaje, mają świeckiego koordynatora, dostępnego i osiągalnego, oraz dwie lub trzy osoby wokół niego. Ten zespół ustala zasady, odpowiada na pytania i przyjmuje nowych adoratorów.
Zanim cokolwiek ruszy, uzgodnijcie jedną prostą rzecz: czy adoracja zaczyna się od kilku godzin dziennie, czy od razu dniem i nocą? Zacząć skromnie, a potem rozszerzać, to prawie zawsze dobra odpowiedź.
2. Wybierz miejsce i godziny
Ogrzewana kaplica lub oratorium, dostępne nocą bez przechodzenia przez cały kościół, z łagodnym oświetleniem i kodem dostępu. Kościół główny sprawdza się w dzień. Wiele parafii korzysta z obu: kościół w dzień, kaplica w nocy.
Rada : od początku zaplanujcie ferie, wakacje i wielkie święta. Adoracja, która porządnie zatrzymuje się na lato, rusza potem lepiej niż taka, która rozpada się godzina po godzinie.
3. Znajdź adoratorów
Adoracja wieczysta to 168 godzin tygodniowo. Przy dwóch adoratorach na godzinę potrzeba około 300 zaangażowanych osób, plus zastępcy. To liczba, która przeraża, a jednak jest osiągalna w parafii średniej wielkości.
- Ogłaszajcie na wszystkich Mszach przez trzy kolejne niedziele, krótkim świadectwem zamiast długiej przemowy.
- Proponujcie konkretną godzinę. „Przyjdźcie adorować” nie działa. „Brakuje kogoś we wtorek od 15 do 16” działa.
- Zapisujcie na miejscu, przy wyjściu z Mszy, z telefonem lub tabletem. Formularz zabrany do domu ginie.
- Stwórzcie listę zastępców, którzy zgadzają się, by ich powiadamiać, gdy zwolni się godzina.
4. Prowadź grafik bez wypalenia
To tutaj większość adoracji traci oddech. Wspólny arkusz przestaje być aktualny, koordynator spędza wieczory przy telefonie, łatając dziury, a adoratorzy zapominają o swojej godzinie.
Trzy potrzeby muszą być zaspokojone, niezależnie od wybranego narzędzia:
- Każdy adorator widzi swoją godzinę i sam może ją odwołać, gdy nie może przyjść.
- Gdy godzina się zwalnia, zastępcy są powiadamiani automatycznie, bez telefonów koordynatora.
- Przypomnienie przychodzi dzień wcześniej, e-mailem, do tych, którzy sobie tego życzą.
Papier i arkusz pokrywają pierwszy punkt, nigdy dwa pozostałe. Właśnie dlatego powstało AdorationH24, z doświadczenia parafii, która zmierzyła się z tym problemem.
5. Utrzymaj adorację na lata
Po entuzjazmie startu przychodzą zimowe miesiące. Co utrzymuje adorację na dłużej: Msza dziękczynna raz w roku dla adoratorów, słowo proboszcza od czasu do czasu i koordynator, którego nie przytłacza już logistyka, więc ma czas dla ludzi.
Uwolnijcie koordynatora od logistyki
AdorationH24 zajmuje się grafikiem, rezygnacjami, powiadomieniami o wolnych godzinach i przypomnieniami. Pierwszy rok bezpłatnie, bez zobowiązań.
Poznaj platformę Napisz do nas