Porady dla parafii

Jak znaleźć adoratorów i wypełnić godziny nocne

Grafik dzienny wypełnia się sam. Godziny między 1 a 5 rano, nie. Oto jak radzą sobie parafie, którym się udaje, i jak przestać spędzać wieczory przy telefonie.

1. Dlaczego godziny nocne pozostają puste

Niemal w każdej parafii grafik wypełnia się najpierw między 8 a 20. Godziny od 1 do 5 rano pozostają puste tygodniami. To nie brak hojności: po prostu nikogo nie poproszono właśnie o tę godzinę.

Ogólny apel („zostały wolne godziny nocne”) nie trafia do nikogo. Prośba imienna („Janie, czy wziąłbyś środę od 3 do 4?”) często kończy się zgodą, bo daje człowiekowi poczucie, że ktoś na niego czeka.

2. Kto naprawdę adoruje nocą

Relacje parafii są zgodne: nocni adoratorzy rzadko są tymi, których byśmy się spodziewali.

  • Ranne ptaszki i nocne marki: piekarze, pielęgniarki, osoby na dyżurach, młodzi rodzice i tak już na nogach.
  • Emeryci, którzy śpią krótko i wolą 5 rano niż 15.
  • Pary: dwoje przyjaciół, małżeństwo, rodzic z dorosłym dzieckiem. We dwoje noc mniej przeraża.
  • Istniejące grupy: drużyna harcerska, wspólnota, grupa modlitewna, która bierze jedną noc w miesiącu.

Rada : bezpieczeństwo to pierwsza obiekcja. Odpowiedzcie na nią, zanim padnie: kod dostępu, oświetlenie na zewnątrz, parking w pobliżu, numer, pod który można zadzwonić w razie kłopotu, i nigdy nikt sam, jeśli tego nie chce.

3. Rekrutacja: co działa, a co nie

Co nie działa: ogłoszenie w gazetce parafialnej, zbiorowy e-mail, plakat z tyłu kościoła. Wszyscy to czytają, nikt nie czuje się adresatem.

Co działa :

  1. Dwuminutowe świadectwo na końcu Mszy, wygłoszone przez nocnego adoratora, nie przez proboszcza.
  2. Lista pustych godzin, wywieszona i aktualizowana, żeby każdy widział, gdzie kogoś brakuje.
  3. Zapis od razu, na miejscu, przez telefon. Im dłuższa zwłoka, tym bardziej zaangażowanie się ulatnia.
  4. Dotarcie przez istniejące ruchy i grupy, z propozycją całej nocy do podziału między siebie.

4. Zastępcy, prawdziwe zabezpieczenie

Adoracja nie trwa dlatego, że każda godzina ma swojego stałego adoratora. Trwa dlatego, że gdy on choruje, przychodzi ktoś inny. Od początku stwórzcie listę osób, które nie chcą stałej godziny, ale zgadzają się, by do nich dzwonić. Często są najwierniejsze.

Delikatny punkt to powiadomić je w odpowiednim momencie, nie zalewając ich prośbami. Zastępca proszony trzy razy w tygodniu się zniechęca. Zastępca powiadamiany tylko wtedy, gdy zwalnia się jego ulubiona godzina, prawie zawsze odpowiada.

5. Gdy ktoś rezygnuje o 22

To scenariusz, którego boi się każdy koordynator: adorator z godziny 3 daje znać o 22, że nie przyjdzie. Bez narzędzia koordynator spędza godzinę przy telefonie albo adoracja się przerywa.

Z odpowiednim narzędziem adorator sam odwołuje swoją godzinę z telefonu, a powiadomienie wychodzi natychmiast, bez niczyjego udziału. Tak działa AdorationH24: zwolniona godzina jest sygnalizowana e-mailem zastępcom, czyli wszystkim adoratorom, którzy zgodzili się otrzymywać te powiadomienia, zaznaczając „Jestem zastępcą”, oraz opiekunowi danej grupy. Kto pierwszy kliknie, ten bierze godzinę, a pozostali dostają wiadomość, że sprawa jest załatwiona.

Uwolnijcie koordynatora od logistyki

AdorationH24 zajmuje się grafikiem, rezygnacjami, powiadomieniami o wolnych godzinach i przypomnieniami. Pierwszy rok bezpłatnie, bez zobowiązań.

Poznaj platformę Napisz do nas

Przeczytaj też