Conseils aux paroisses

Une tablette ou un QR code à l'entrée de la chapelle

Qui veille en ce moment ? Qui vient ensuite ? Où s'inscrire ? Une tablette posée à l'entrée de la chapelle répond à ces trois questions, sans papier.

1. À quoi sert la tablette

Elle montre l'heure en cours, la suivante et le planning de la semaine, qui dit pour chaque heure si elle est prise, libre ou sans adoration, sans aucun nom. Elle ne demande pas de compte : il suffit de toucher l'écran.

2. Se signaler en arrivant

En arrivant, l'adorateur inscrit touche son nom, ou tape le code à 4 chiffres de son rappel de la veille. Une personne venue sans être inscrite tape son prénom et son nom. L'administrateur voit ainsi qui est venu, heure par heure ; les présences sont gardées 90 jours, puis effacées.

3. S'inscrire avec le QR code

La tablette montre aussi le QR code de la page d'inscription de la paroisse. Un visiteur qui veut prendre une heure le scanne et s'inscrit sur son téléphone : rien ne se tape sur la tablette.

Sans tablette, un QR code suffit à l'entrée : l'administrateur imprime des affiches avec le même QR code, qui mène à la même page d'inscription.

4. Être prévenu si personne n'est là

Si personne ne s'est signalé dix minutes après le début d'une heure réservée, l'administrateur et le référent de l'heure peuvent être prévenus par e-mail. Cette alerte se choisit ; la nuit, elle ne part que si l'administrateur l'a demandé.

5. Installer la tablette

L'administrateur active la tablette dans son espace, puis ouvre sur elle le lien créé pour elle. Ce lien se remplace à tout moment, par exemple si la tablette est perdue.

Conseil : laissez la tablette branchée, en accès guidé : elle reste sur la page de la chapelle.

La tablette est comprise dans toutes les formules : 100 €, 250 € ou 300 € par an, TTC, selon le nombre d'adorateurs (jusqu'à 50, 200 ou 400) ; sur devis au-delà (prix de votre pays). Si le coût est un frein pour votre paroisse, écrivez-nous : nous trouverons ensemble une solution.

Pour ouvrir l'espace de votre paroisse : Créer ma paroisse.

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