Porady dla parafii

Tablet lub kod QR przy wejściu do kaplicy

Kto teraz czuwa? Kto przychodzi następny? Gdzie się zapisać? Tablet ustawiony przy wejściu do kaplicy odpowiada na te trzy pytania, bez papieru.

1. Do czego służy tablet

Pokazuje bieżącą godzinę, następną i grafik tygodnia, który dla każdej godziny mówi, czy jest zajęta, wolna, czy bez adoracji, bez żadnych nazwisk. Nie wymaga konta: wystarczy dotknąć ekranu.

2. Zgłoszenie przybycia

Po przyjściu zapisany adorator dotyka swojego nazwiska albo wpisuje 4-cyfrowy kod z przypomnienia, które dostał dzień wcześniej. Osoba, która przyszła bez zapisu, wpisuje swoje imię i nazwisko. Administrator widzi w ten sposób, kto przyszedł, godzina po godzinie; obecności są przechowywane przez 90 dni, a potem usuwane.

3. Zapis przez kod QR

Tablet pokazuje też kod QR strony zapisów parafii. Odwiedzający, który chce wziąć godzinę, skanuje go i zapisuje się w swoim telefonie: na tablecie niczego się nie wpisuje.

Bez tabletu wystarczy kod QR przy wejściu: administrator drukuje plakaty z tym samym kodem QR, który prowadzi do tej samej strony zapisów.

4. Powiadomienie, gdy nikogo nie ma

Jeśli dziesięć minut po rozpoczęciu zarezerwowanej godziny nikt nie zgłosił przybycia, administrator i opiekun tej godziny mogą otrzymać powiadomienie e-mailem. To powiadomienie jest opcjonalne; w nocy wychodzi tylko wtedy, gdy administrator o to poprosił.

5. Uruchomienie tabletu

Administrator włącza tablet w swojej przestrzeni, a potem otwiera na nim utworzony dla niego link. Ten link można w każdej chwili wymienić, na przykład gdy tablet zaginie.

Rada : zostawcie tablet podłączony do zasilania, w trybie dostępu nadzorowanego: pozostaje wtedy na stronie kaplicy.

Tablet jest w cenie każdego pakietu: 450 zł, 1 100 zł lub 1 290 zł rocznie, brutto, zależnie od liczby adoratorów (do 50, 200 lub 400); powyżej wycena indywidualna (ceny w waszym kraju). Jeśli koszt jest przeszkodą dla Twojej parafii, napisz do nas: razem znajdziemy rozwiązanie.

Aby otworzyć przestrzeń waszej parafii: Utwórz moją parafię.

Uwolnijcie koordynatora od logistyki

AdorationH24 zajmuje się grafikiem, rezygnacjami, powiadomieniami o wolnych godzinach i przypomnieniami. Pierwszy rok bezpłatnie, bez zobowiązań.

Poznaj platformę Napisz do nas

Przeczytaj też