1. Der Papieraushang hinten in der Kirche
So beginnen fast alle Anbetungen, und das ist gut so. Ein großer Plan mit den 168 Stunden der Woche, ein Filzstift, und jeder trägt seinen Namen ein. Alle verstehen es, niemand braucht einen Computer.
Seine Grenzen zeigen sich schnell: Man muss in die Kirche kommen, um sich ein- oder auszutragen, niemand weiß von zu Hause aus, ob seine Stunde besetzt ist, und der Koordinator schreibt jeden Monat alles ab. Ab etwa dreißig Anbetern kommt der Aushang nicht mehr mit.
2. Die geteilte Tabelle
Google Tabellen oder Excel online: kostenlos, von überall erreichbar, und der Koordinator sieht alles auf einen Blick. Viele Pfarreien leben jahrelang damit.
Ihre Grenzen sind die, von denen alle Koordinatoren berichten:
- Eine versehentlich gelöschte Zelle, und eine Stunde verschwindet, ohne dass es jemand merkt.
- Ältere Anbeter öffnen die Tabelle nicht; sie rufen den Koordinator an, der so zum Nadelöhr wird.
- Keine Erinnerung am Vortag, kein Hinweis, wenn eine Stunde frei wird.
- Regelmäßige Stunden („jeden Dienstag von 15 bis 16 Uhr“) werden Monat für Monat von Hand übertragen.
Tipp: Wenn Sie bei der Tabelle bleiben, sperren Sie die Kopfzeilen, bewahren Sie jede Woche eine Kopie auf und bestimmen Sie eine einzige Person, die das Dokument ändern darf. Das verhindert die beiden häufigsten Pannen.
3. Das Online-Formular
Ein Google-Formular oder etwas Ähnliches zur Anmeldung: schnell eingerichtet, praktisch, um am Anfang die Verfügbarkeiten zu sammeln. Aber ein Formular zeigt keinen Plan. Es sammelt Wünsche, die der Koordinator danach irgendwo neu eintragen muss. Absagen und Vertretungen regelt es nicht.
4. Das eigene Werkzeug
Eine Software, die für die Anbetung gemacht ist, kann drei Dinge, die keine der bisherigen Methoden kann: Jeder Anbeter verwaltet seine Stunde selbst, die Vertretungen werden automatisch benachrichtigt, wenn eine Stunde frei wird, und die Erinnerungen gehen am Vortag von selbst hinaus. Der Koordinator bekommt seine Abende zurück.
Was es braucht: einige Stunden, um die Orte und Gruppen anzulegen, dann einen jährlichen Beitrag. Die Anbeter tragen sich online ein; der Koordinator kann sie auch nach und nach selbst erfassen. Diesen Weg geht AdorationH24, entstanden in einer Pfarrei, die die drei bisherigen Methoden ausgeschöpft hatte.
5. Die Wahl nach der Größe Ihrer Pfarrei
- Weniger als 30 Anbeter, einige Stunden am Tag: Der Papieraushang reicht, mit einem Koordinator, der telefonisch erreichbar ist.
- 30 bis 80 Anbeter: Die Tabelle hält, sofern eine einzige Person sie pflegt und daneben eine Liste von Vertretungen besteht.
- Mehr als 80 Anbeter, oder sobald die Anbetung auch die Nächte umfasst: Die Tabelle wird für den Koordinator zur Vollzeitaufgabe. Dann ist es Zeit für ein eigenes Werkzeug.
Das richtige Kriterium ist nicht die Technik, sondern die Zeit des Koordinators. An dem Tag, an dem er mehr Stunden mit der Verwaltung des Plans verbringt als mit der Begleitung der Anbeter, muss das Werkzeug wechseln.
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