Horário de adoração: papel, folha de cálculo ou online?

1. O quadro de papel ao fundo da igreja

É por aqui que quase todas as adorações começam, e está muito bem assim. Um grande quadro com as 168 horas da semana, um marcador, e cada um escreve o seu nome. Toda a gente percebe, ninguém precisa de computador.

Os seus limites aparecem depressa: é preciso vir à igreja para se inscrever ou desinscrever, ninguém sabe de casa se a sua hora está coberta, e o responsável copia tudo todos os meses. Acima de uns trinta adoradores, o quadro já não acompanha.

2. A folha de cálculo partilhada

Google Sheets ou Excel online: gratuito, acessível de todo o lado, e o responsável vê tudo num relance. Muitas paróquias vivem com ela durante anos.

Os seus limites são os que todos os responsáveis relatam:

• Uma célula apagada por engano, e uma hora desaparece sem que ninguém dê por isso.
• Os adoradores mais velhos não abrem a folha; telefonam ao responsável, que se torna o ponto de estrangulamento.
• Nenhum lembrete na véspera, nenhum alerta quando uma hora fica livre.
• As recorrências («todas as terças-feiras das 15 às 16») copiam-se à mão, mês após mês.

3. O formulário online

Um formulário Google ou equivalente para se inscrever: simples de montar, prático para recolher as disponibilidades no lançamento. Mas um formulário não mostra o horário. Recolhe pedidos, que o responsável tem depois de voltar a introduzir algures. Não gere nem os cancelamentos nem as substituições.

4. A ferramenta dedicada

Um programa concebido para a adoração faz três coisas que nenhum dos métodos anteriores faz: cada adorador gere ele próprio a sua hora, os substitutos são avisados automaticamente quando uma hora fica livre, e os lembretes partem sozinhos na véspera. O responsável recupera os seus serões.

O que exige: algumas horas para configurar os lugares e os grupos, e depois uma contribuição anual. Os adoradores inscrevem-se online; o responsável também os pode registar ele próprio à medida. É a escolha da AdorationH24, nascida numa paróquia que tinha esgotado os três métodos anteriores.

5. Como escolher segundo o tamanho da sua paróquia

• Menos de 30 adoradores, algumas horas por dia: o quadro de papel chega, com um responsável contactável por telefone.
• De 30 a 80 adoradores: a folha aguenta, desde que uma única pessoa a mantenha e haja uma lista de substitutos ao lado.
• Acima de 80 adoradores, ou assim que a adoração cobre as noites: a folha torna-se um trabalho a tempo inteiro para o responsável. É o momento de passar a uma ferramenta dedicada.

O bom critério não é a técnica, é o tempo do responsável. No dia em que passa mais horas a gerir o horário do que a acompanhar os adoradores, a ferramenta tem de mudar.