Ratgeber für Pfarreien

Anbeter finden und die Nachtstunden besetzen

Der Plan für den Tag füllt sich von allein. Die Stunden zwischen 1 und 5 Uhr morgens nicht. So gehen die Pfarreien vor, denen es gelingt – und so verbringen Sie Ihre Abende nicht mehr am Telefon.

1. Warum die Nachtstunden leer bleiben

In fast allen Pfarreien füllt sich der Plan zuerst zwischen 8 und 20 Uhr. Die Stunden von 1 bis 5 Uhr morgens bleiben wochenlang leer. Das ist kein Mangel an Großherzigkeit: Es wurde nur niemand ausdrücklich um diese Stunde gebeten.

Ein allgemeiner Aufruf („Es sind noch Nachtstunden frei“) erreicht niemanden. Eine persönliche Bitte („Johannes, würdest du den Mittwoch von 3 bis 4 Uhr übernehmen?“) bekommt oft ein Ja, weil sie dem Menschen das Gefühl gibt, erwartet zu werden.

2. Wer nachts wirklich anbetet

Die Erfahrungen der Pfarreien decken sich: Die Nachtanbeter sind selten die, an die man zuerst denkt.

  • Frühaufsteher und Nachteulen: Bäcker, Pflegekräfte, Menschen im Bereitschaftsdienst, junge Eltern, die ohnehin wach sind.
  • Menschen im Ruhestand, die wenig schlafen und 5 Uhr morgens lieber mögen als 15 Uhr.
  • Zweiergespanne: zwei Freunde, ein Ehepaar, ein Elternteil mit dem erwachsenen Kind. Zu zweit ist die Nacht weniger unheimlich.
  • Bestehende Gruppen: eine Pfadfindergruppe, eine geistliche Gemeinschaft, ein Gebetskreis, der eine Nacht im Monat übernimmt.

Tipp: Sicherheit ist der erste Einwand. Beantworten Sie ihn, bevor er ausgesprochen wird: Zugangscode, Außenbeleuchtung, Parkplatz in der Nähe, eine Nummer für den Notfall und niemals jemand allein, der das nicht möchte.

3. Anbeter gewinnen: was hilft, was nicht

Was nicht hilft: die Ankündigung im Pfarrbrief, die Rund-E-Mail, das Plakat hinten in der Kirche. Alle lesen es, niemand fühlt sich angesprochen.

Was hilft:

  1. Ein Zeugnis von zwei Minuten am Ende der Messe, von einem Nachtanbeter, nicht vom Pfarrer.
  2. Eine Liste der freien Stunden, ausgehängt und aktuell gehalten, damit jeder sieht, wo noch jemand fehlt.
  3. Die Eintragung sofort, vor Ort, mit dem Handy. Je länger man wartet, desto mehr verfliegt die Bereitschaft.
  4. Der Weg über bestehende Bewegungen und Gruppen, denen man eine ganze Nacht zum Aufteilen anbietet.

4. Die Vertretungen, die eigentliche Sicherheit

Eine Anbetung hält nicht, weil jede Stunde ihren festen Anbeter hat. Sie hält, weil jemand anderes kommt, wenn dieser krank ist. Legen Sie von Anfang an eine Liste von Menschen an, die keine feste Stunde möchten, sich aber rufen lassen. Oft sind sie die Treuesten.

Die Kunst ist, sie im richtigen Moment zu benachrichtigen, ohne sie zu überfluten. Eine Vertretung, die dreimal pro Woche angefragt wird, wird müde. Eine Vertretung, die nur dann benachrichtigt wird, wenn ihre bevorzugte Stunde frei wird, sagt fast immer zu.

5. Wenn jemand um 22 Uhr absagt

Das ist das Szenario, vor dem sich jeder Koordinator fürchtet: Der Anbeter von 3 Uhr meldet um 22 Uhr, dass er nicht kommen kann. Ohne Werkzeug verbringt der Koordinator eine Stunde am Telefon, oder die Anbetung reißt ab.

Mit einem passenden Werkzeug sagt der Anbeter selbst an seinem Handy ab, und der Hinweis geht sofort hinaus, ohne dass jemand abheben muss. Genau das tut AdorationH24: Die frei gewordene Stunde wird per E-Mail den Vertretungen angeboten (den Anbetern, die „Ich stehe als Vertretung bereit“ angekreuzt haben), nie nachts: in den 7 Tagen vor der Stunde allen gleichzeitig, mit dem Ansprechpartner der betroffenen Gruppe; davor einer nach der anderen, die am wenigsten angefragten zuerst. Wer zuerst klickt, übernimmt die Stunde. Bleibt sie leer, wird der Ansprechpartner der Gruppe 36 Stunden vorher benachrichtigt, dann der Administrator 24 Stunden vorher.

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