1. Porque é que as horas da noite ficam vazias
Em quase todas as paróquias, o horário preenche-se primeiro entre as 8 e as 20. As horas da 1 às 5 da manhã ficam em branco durante semanas. Não é falta de generosidade: é que ninguém foi convidado para aquela hora, precisamente.
Um apelo geral («ainda há horas de noite livres») não toca ninguém. Um pedido pelo nome («João, aceitarias a quarta-feira das 3 às 4?») obtém muitas vezes um sim, porque dá à pessoa a sensação de ser esperada.
2. Quem adora de noite, na realidade
Os relatos das paróquias coincidem: os adoradores da noite raramente são quem se imagina.
- Os madrugadores e os noctívagos: padeiros, enfermeiras, pessoas de serviço, jovens pais já acordados.
- Os reformados que dormem pouco e preferem as 5 da manhã às 15.
- Os pares: dois amigos, um casal, um pai ou uma mãe com um filho crescido. A dois, a noite mete menos medo.
- Os grupos constituídos: uma equipa de escuteiros, uma fraternidade, um grupo de oração que toma uma noite por mês.
Conselho : a segurança é a primeira objeção. Responda-lhe antes de ser formulada: código de acesso, iluminação exterior, estacionamento próximo, um número para ligar em caso de problema, e nunca uma pessoa sozinha se não o desejar.
3. Recrutar: o que funciona, o que não funciona
O que não funciona: o anúncio na folha paroquial, o e-mail coletivo, o cartaz ao fundo da igreja. Toda a gente os lê, ninguém se sente visado.
O que funciona :
- Um testemunho de dois minutos no fim da missa, por um adorador da noite, não pelo pároco.
- Uma lista das horas vazias, afixada e atualizada, para que cada um veja onde falta alguém.
- A inscrição imediata, no local, com um telemóvel. Quanto mais longo o prazo, mais o compromisso se evapora.
- A passagem pelos movimentos e grupos existentes, propondo-lhes uma noite inteira para partilhar.
4. Os substitutos, o verdadeiro seguro
Uma adoração não se aguenta porque cada hora tem o seu titular. Aguenta-se porque, quando o titular está doente, vem outra pessoa. Constitua desde o início uma lista de pessoas que não querem uma hora fixa mas aceitam ser chamadas. São muitas vezes as mais fiéis.
O ponto delicado é avisá-las no momento certo, sem as inundar. Um substituto solicitado três vezes por semana cansa-se. Um substituto avisado só quando a sua hora preferida fica livre responde quase sempre.
5. Quando alguém desiste às 22 h
É o cenário que todo o responsável teme: o titular das 3 avisa às 22 que não vem. Sem ferramenta, o responsável passa uma hora ao telefone, ou a adoração interrompe-se.
Com uma ferramenta adequada, o adorador cancela ele próprio a partir do telemóvel, e o alerta parte logo, sem que ninguém tenha de atender. É o que faz a AdorationH24: a hora libertada é assinalada por e-mail aos substitutos, ou seja, a todos os adoradores que aceitaram receber estes alertas ao marcar a opção «Sou substituto(a)», e ao referente do grupo em causa. O primeiro que clica fica com ela, e os outros são avisados de que está resolvido.
Liberte o seu responsável da logística
A AdorationH24 trata do horário, das desistências, dos alertas de horas livres e dos lembretes. Primeiro ano oferecido, sem compromisso.
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